转发科技处关于做好2013年广东省自然科学基金项目结题工作的通知

各有关单位：

2013年广东省自然科学基金项目结题工作现已展开，现将有关事项通知如下：

一、结题项目范围：

2011年立项资助的博士启动、自由申请项目，2010年立项资助的重点项目，2012年申请延期结题项目(具体项目清单见附件1)。

二、工作时间节点安排及相关要求：

1.即日起至11月7日：请各申请人自行登陆广东省自然科学基金网站，完成网上结题提交工作，提交网址为http://gdsf.gdstc.gov.cn/（具体操作流程请见附件2）。各学院完成审核工作，提交至学校。

2.11月24日前：学校和省基金办将分别完成网上审核《结题报告》的工作。

3.11月28日前：项目负责人提交省基金办已审核通过的《结题报告》纸质材料（含专家组意见原件和附件）至本学院，一式2份。附件包括：(1) 《合同书》复印件,（2）项目发表的成果：标有省基金资助的论文首页和标注页、专利证书及其他成果证明材料。

4.12月2日前，各学院统一提交本学院的结题材料至学校。

三、材料填写注意事项：

1.自由申请、博士启动结题项目均需采取通信评审，相关事项如下：

⑴需填写《专家组意见》（附件3《结题报告》中的“表七 专家意见表”），原件提交。其中：结题验收专家必须同时具备条件如下：

①与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名；

②各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；

③具有副高以上职称同行专家；

④验收专家为3名。

⑵《结题报告》中“表六 经费收入及支出明细表”，具体明细请按照实际支出填写。请各项目负责人自行前往财务处进行数据核准，并加盖财务处公章。

2.重点项目必须采取会议结题验收（具体事项另行通知）。

3.延期结题：没有通过结题验收和需要延期结题的项目，项目负责人需按照《广东省自然科学基金项目管理办法》要求在网上填写延期结题申请书并提交。延期结题申请与结题工作同时进行，时间节点相同。

四、其他注意事项

1.各项目负责人的登陆账号和密码可从所在二级单位科研秘书处获取。

2.鉴于往年工作情况，凡在规定节点时间内未提交材料的个人或学院，将会影响其将来限额项目申报名额的分配情况。

五、联系人：

张来策 85211103、18819816925（短号666925）、kyc10@scnu.edu.cn

夏天    85211103、18666090514
                                           
                                                                                      科技处
                                                                       二○一三年十月十四日