51五湖四取四海之财2020年迎新工作执行方案

为切实做好我院2020年新生接待工作，确保2020年迎新工作“安全、热情、周到、便捷、有序”和全体新生顺利入学，我院根据学校迎新工作要求和统一部署，特制定本方案。

一、成立新生接待工作小组

组  长：林天飞  曾碧卿  

副组长：余松森  王心旭  潘家辉  陈欢   

成  员：张承忠  曾昭皓  陈锦辉  陈壹华  李小亚  焦新涛  梁  艳 

苏  海  颜俊松  黄武秋  汪红松  许烁娜  杨驭云  丁美荣 

杨会平  杨  欢  李  丽  郑钰洁  卢桂莲  邱双惠  李  萍 

文火生  高静静  杜镭欣 （排名不分先后）

兼班团队   院团委   院学生会

二、工作开展时间

1、     前期准备工作：2020年8月-9月上旬

2、     迎新接待当天: 研究生2020年9月6日，本科生9月13日8:00-20:00

三、工作内容

（一）前期工作

1、前期沟通、宣传及材料准备工作

总负责人：曾昭皓  陈锦辉  林海翠  邱双惠（研究生方面）  文火生

(1)网页、微信、Q群等网络阵地宣传

负责人：林海翠、李萍、邱双惠、文火生、全体兼班及兼班助理

内容：利用微信、QQ、学院网页等网络新媒体将51五湖四取四海之财概况、学生科研成果、迎新工作最新动态、疫情防控要求等信息以文字配图片的形式向新生宣传，并在网络上耐心回答新生以及新生家长的各种问题。

（2）海报（黑板）宣传

负责人：林海翠、李萍

成员：学院团学负责人

完成时间：2020年9月5日前

团学办公室宣传栏、校道宣传栏及学院楼一楼门口展板等。

（3）展板、横幅及电子屏宣传

负责人：陈锦辉

完成时间：2020年9月5日前

报到点展板内容：一朝软院人，一生软院情！

横幅位置：51五湖四取四海之财正门口、201办公室侧面外墙

横幅内容：（1） 热烈欢迎2020级新同学加入华南师大51五湖四取四海之财大家庭！

（2）插上理想的翅膀，扬起青春的风帆

电子屏内容：（1）华师51五湖四取四海之财有你更精彩！

（2）相逢是首歌，相聚是欢乐！

——诚挚欢迎并祝福51五湖四取四海之财每一位新生！

（3）今天你以华师软院为荣，明天华师软院以你为荣！

（4）落实疫情防控管理要求，认真做好个人防护工作！

背景板内容：欢迎新同学

背景板位置：51五湖四取四海之财正门口

2、撰写《2020级新生入学注意事项》《大学宿舍安全温馨提示》《新生疫情防控工作要求》

负 责 人：林海翠、李萍、邱双惠、文火生

工作人员：院团委、学生会、2020级兼班团队

完成时间：2020年9月5日前

3、领取新生有关资料，并分类袋装

负 责 人：林海翠、李萍、文火生（本科新生）；邱双惠（研究生）

工作人员：全体兼班及兼班助理；研究生助管

完成时间：2020年9月10日前（本科新生），2020年9月5日前（研究生）

4、51五湖四取四海之财本科新生报到点（体育馆内）场地布置，迎新系统软硬件准备及调试

负 责 人：曾昭皓、陈锦辉、颜俊松

成    员：研究生助管 ；团学负责人、全体兼班及兼班助理

完成时间：2020年9月5日 下午下班前（研究生）；2020年9月11日 下午下班前（本科）

工作内容：学生团队协助完成现场布置（如：电脑、电话、网络、电源、帐篷、横幅、指示牌、饮水机、纸杯、桌椅等），兼班要负责按新生报到程序做好场地功能分区及桌椅摆放工作, 布置好接待桌椅和“绿色通道”等指示牌。

硬件要求：4台台式计算机，2台笔记本（备用），详细参数请见学校通知《关于做好2020年迎新工作的通知》

5、新生宿舍整理

负 责 人：研究生党员若干、全体兼班及兼班助理

    完成时间：2020年9月5日前（研究生）；2020年9月10日前（本科新生）

    工作内容：检查新生宿舍情况，组织学院青年志愿服务队将入住的该座新生宿舍进行整理、清扫、设备报修等，并张贴《安全温馨提示》到每间宿舍，为新生准备一个整洁安全的宿舍环境。

6、本科学生干部及工作人员会议

负 责 人：王心旭、林海翠、李萍、邱双惠、文火生

会议内容：部署系列迎新工作、布置新学期学生党团学青班的工作。

参加人员：学生党支部副书记、团学所有干部、各班团支书、级长、青协队长、方案中提及的工作人员等；由学生会秘书处负责通知

时间地点：2020年9月3日上午9:30-11:30，学院106会议室

7、研究生学生干部及工作人员会议

负 责 人：邱双惠、杜美新、廖嘉城

会议内容：部署系列迎新工作。

参加人员：研究生党员、入党积极分子、2019级研究生班委

时间地点：2020年9月3日15:00

（二）研究生迎新当天工作（9月6日，8:00-20:00）

特别提醒：全体工作人员务必于早上7:45前就位，桂城和广州的老师请留意校区交通车的安排。

1、现场迎新工作小组

组  长：王心旭

成  员：曾昭皓、陈锦辉、邱双惠、黄武秋、高静静，研究生党员及入党积极分子、研究生若干名

内  容：在迎新现场，负责校区与学院层面总协调工作，提供物资保障工作。

2、现场接待（报到注册）点

工作人员：邱双惠、高静静，研究生党员若干名

内    容：核对新生身份信息、完成新生报到注册、完成新生报到复查工作及签到工作、新生资料收集（包括学生档案、党团档案、正面免冠照片、家庭经济情况表【按是否需要贫困认定分类收集】等）、新生资料发放、迎新系统确认，引导新生务必在《家庭经济情况调查表》写上父母联系电话、绿色通道办理（指导新手填写2020级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》，同时，学院在迎新系统的“申请绿色通道”处点击通过）等工作。

另外负责提前布置好学院楼、团队实验室的迎新宣传环境。

3、现场硬件维护及技术支持

负责人：黄武秋

4、迎新志愿组

由邱双惠老师组织研究生志愿者具体负责礼仪工作与流动接待工作。

内  容：从19级研究生学生和党员（含入党积极分子）中组建20个志愿者负责流动接待服务。主动帮助新生搬运行李，引导新生进入报到点，协助新生完成报到，带领新生到宿舍楼，协助新生办理入住手续。

5、未报到新生情况跟进

负责人：邱双惠

内  容：对9月6日下午2点还未报到的新生进行电话跟踪，了解新生来校情况，并完成新生报到情况统计。

6、迎新宣传工作

负责人：陈锦辉、邱双惠

     内  容：1）陈锦辉老师负责领导看望新生的新闻报道；2）邱双惠老师负责迎新当天现场活动的新闻报道；3）学生负责其他各个活动（辅导员与新生见面会等）的照片采集、稿件撰写、微信推送等宣传报道工作。

7、学院领导进宿舍看望新生（9月6日16：00-16：45）

负 责 人：邱双惠、杜美新、廖嘉城、林泽生、徐马一

出席领导、中层干部及导师代表：

第一组：林天飞、曾昭皓、梁艳、周成菊、廖嘉城

第二组：曾碧卿、陈锦辉、丁美荣、焦新涛、徐马一

第三组：余松森、苏海、邱双惠、申淑媛、林泽生

第四组：潘家辉、王心旭、邱丽娜、杜美新

备  注：学生负责引路、介绍和拍照。请学生负责人平均分好宿舍，尽量将最近的宿舍分在一组，看望新生时，带着已分组的宿舍名单开展看望慰问工作。

另外，当天晚上，请本模块工作负责人进行宿舍巡查及人数清点工作，于当晚22点前反馈新生留校情况给学院办公室、研究生工作办公室。

（三）本科生迎新当天工作（9月13日，8:00-20:00）

特别提醒：全体工作人员务必于早上7:45前就位，桂城和广州的老师请留意校区交通车的安排。

1、现场迎新工作小组

组  长：王心旭

成  员：曾昭皓、陈锦辉、颜俊松、林海翠、李萍、文火生、李丽、杜镭欣、郑钰洁、高静静，全体新生教学班主任，学生干部、志愿者若干名

内  容：在迎新现场，负责校区与学院层面总协调工作，提供物资保障工作。

2、体育馆现场接待（报到注册）点

工作人员：曾昭皓、陈锦辉、林海翠、文火生、高静静，全体新生教学班主任，兼班及兼班助理若干名

内    容：核对新生身份信息、完成新生报到注册、完成新生报到复查工作及签到工作、新生资料收集（包括学生档案、党团档案、正面免冠照片、家庭经济情况表【按是否需要贫困认定分类收集】等）、新生资料发放、迎新系统确认，引导新生务必在《家庭经济情况调查表》写上父母联系电话、绿色通道办理（指导新手填写2020级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》，同时，学院在迎新系统的“申请绿色通道”处点击通过）等工作。

另外负责提前布置好学院楼的迎新宣传环境。

3、现场硬件维护及技术支持

负责人：颜俊松、黄武秋

4、软件工程专业现场相关答疑

教师组：潘家辉、苏海、梁艳、杨欢、焦新涛、李丽、郑钰洁、杜镭欣

学生组：各年级科技委员、学习委员、院团委科技部干部、学生会学调部主要工作人员

内  容：为家长、新生解答与专业学习、科研竞赛、学业管理等有关的问题。

5、迎新志愿组

由林海翠老师组织学生志愿者具体负责礼仪工作与流动接待工作。

内  容：从18级学生和党员（含入党积极分子）中组建110个志愿者，10人在报到点开展礼仪服务，100人流动接待服务。主动帮助新生搬运行李，引导新生进入报到点，协助新生完成报到，带领新生到宿舍楼，协助新生办理入住手续。

6、未报到新生情况跟进

负责人：李萍、文火生、高静静，两名兼班（普通班与中外联合培养专业各一名）

内  容：对9月13日下午2点还未报到的新生进行电话跟踪，了解新生来校情况，并完成新生报到情况统计。

7、复印工作（如果体育馆统一提供复印就不用了）

负责人：李丽

内  容：负责新生相关资料复印。

8、迎新宣传工作

负责人：陈锦辉、林海翠

成  员：团学宣传部负责人

     内  容：陈锦辉老师负责领导看望新生的新闻报道，林海翠老师负责迎新当天现场活动的新闻报道；学生负责其他各个活动（辅导员班主任与新生见面会等）的照片采集、稿件撰写、微信推送等宣传报道工作。

9、学院领导进宿舍看望新生（9月13日16：00-16：45）

负 责 人：林海翠、李萍、文火生、麦艮廷（兼班负责人）

学院领导、中层干部及教师代表等具体分组情况由林海翠老师负责安排并提供具体名单，新生辅导员协助并落实。

第一组：林天飞、曾昭皓、焦新涛、汪红松、曾雯钰、李浩诺、兼班助理

第二组：曾碧卿、陈锦辉、陈壹华、许烁娜、彭惠、梁小亮、兼班助理

第三组：王心旭、梁艳、文火生、杨驭云、叶凯涛、王秀玲、兼班助理

第四组：余松森、苏海、林海翠、丁美荣、郑亿鑫、张幸子、兼班助理

第五组：潘家辉、李小亚、李萍、杨会平、朱丹丹、兼班助理

第六组：陈欢、 张承忠、杨欢、麦艮廷、李若梅、兼班助理

备  注：兼班负责引路和介绍、兼班助理负责拍照。请兼班及兼班助理，平均分好宿舍，尽量将最近的宿舍分在一组，看望新生时，带着已分组的宿舍名单开展看望慰问工作。

另外，当天晚上，请本模块工作负责人进行宿舍巡查及人数清点工作，于当晚22点前反馈新生留校情况给学院办公室、学校学工部。

10、辅导员、班主任与新生首次见面会、周边环境介绍及安全教育

（9月13日晚8：00-10：00）

负责人：林海翠、李萍、文火生、全体新生班主任、全体兼班及兼班助理

    参加人员：团委主要干部、学生会主要干部、学生党支部、各年级级委。

    内    容：选班级临时干部，学生组织骨干亮相，周边环境介绍及初次安全教育等。

地    点：南海校区多功能体育馆（或多功能会议厅及其他大型教室）

四、工作要求

（一）加强迎新工作的组织领导。各单位要牢固树立服务意识、大局意识，充分认识做好迎新工作的重要性，所有迎新工作人员要做到热情周到、文明礼貌，充分展示我校团结奋进、积极向上的精神风貌；要指定专人负责，制定本单位详细的接待方案；接待人员要佩带好校卡或者学校统一制作的工作证，证件不得转借他人，同时保证接待工作安全有序、协调高效；非接待人员尽量不要到接待现场，减少现场人员密度；要确保每一位新生的行李物品完整安全送到住宿地，给新生和家长留下美好的印象。

（二）学院各部门要加强协调，提高效率。实行新生报到一站式服务，保证新生报到手续在学院报到点基本办理完毕。新生到校后，直接到各学院报到点办理有关手续。户籍档案及办理户籍工本费、新生体检费由学院在新生报到结束后代收，并在规定的时间内统一到保卫处和校医院办理；中学档案由学院收取并管理；党团组织关系在新生报到后按相关规定到学院办理。新生需要交费，学院派人协助新生到财务处或银行网点办理。

（三）严格遵守有关规定。严禁向新生收取任何未经批准的费用；严禁乱摆乱卖和向新生推销劣质产品，校内各商店不得超出原经营范围，不得在店外的任何地方摆摊设点；其它未经批准的单位和个人不得以任何方式在校内从事经营活动；禁止向新生发放未经学校批准的宣传品。各单位要加强所管辖的经营实体和在校生的教育管理，自觉维护学校的良好形象。凡从事违规活动的单位或个人，除没收全部物品外，还将按有关规定处理。

（四）做好新生网上确认工作。请各学院及时做好新生网上确认，以便各单位可以通过校园迎新系统了解报到、缴费、贷款等情况。

（五）认真落实疫情防控工作要求。参加迎新工作的教职员工应自觉服从当地政府疫情防控政策、落实学校疫情防控要求，迎新过程中需要佩戴口罩，并保持社交距离；辅导员和班主任教育引导新生按照要求佩戴口罩、测量体温，不聚集不扎堆，积极做好个人防护，避免到通风不畅、人流密集场所活动，无特殊情况不得离开校园。如出现发热、乏力、干咳、呼吸困难等不适症状，及时报告辅导员及班主任，并按照要求与指引就医就诊。

附件：51五湖四取四海之财2020年新生接待突发事件应急处置预案

51五湖四取四海之财

2020年9月1日

附件:

51五湖四取四海之财2020年新生接待突发事件应急处置预案

为保障我院2020年迎新工作顺利进行，及时、稳妥处理好迎接新生时可能出现的各种突发事件，结合我院实际情况，特制定51五湖四取四海之财2020年新生接待突发事件应急处置预案。

一、组织领导

（一）成立领导小组。学院成立新生报到接待应急处置工作领导小组，全面负责迎新应急工作策划、指挥、协调。领导小组组成人员名单如下：

组  长：林天飞  曾碧卿  

副组长：余松森  王心旭  潘家辉  陈欢   

成   员：张承忠  曾昭皓  陈锦辉  陈壹华  李小亚  焦新涛  梁艳  苏海 

林海翠   邱双惠  李萍  文火生  李丽  郑钰洁

（二）现场设置并公布领导小组专用电话及紧急联系电话

小组专用电话：0757-86687120；

紧急联系电话：0757-86687822

二、突发事件应急处置措施

（一）雷雨天气

1、新生报到接待点：多搭建1—2顶帐篷，并准备五套桌椅作为临时休息区，给新生及家长休息；确保至少有3—5名志愿者在接待点随时待命，以便及时将到站新生引导到报到点办理报到手续，发现问题及时与辅导员联系。

2、如遇雷雨天气，要求参加接待工作的师生要热情邀请新生在接待帐篷下或室内暂避，等雨停后继续办理报到手续，并随时提供雨具给有需要的新生。

3、如遇阴雨天气，则在加搭帐篷处设置专门的行李暂存区；现场志愿者负责在下雨时引导学生带上行李迅速转移往室内。

4、下雨期间，要求参加接待工作的师生切实本着为新生服务的态度，及时调整工作内容及方法，切实提高工作效率，保证迎新工作稳步进行。

（二）安全秩序

新生报到期间，要求全院师生积极落实与配合学校总体工作部署，维护校园内外的安全和秩序。

1、当机动车辆堵塞校区门口主要道路时，立即报告综合办与安防办，由其组织与协调人员疏通车辆；同时提示自驾的家长不准进入校园，在校外周边道路应按指定路线通行，确保现场交通畅顺。

2、现场若有新生及家长等人员突发疾病或者意外受伤，由办公室负责人及时通知校区医务室派医生到场处理，并积极配合医务人员救治伤者。

3、当报到处出现人群拥堵时，组织人员及时维护秩序，尽快疏散人员，防止人员拥挤踩踏。

4、当发生物品或现金丢失时，及时派出值班人员帮助查找，并及时通知保卫部门派人现场处置。

5、当发生人员和财物纠纷时，立即组织值班人员到现场维护秩序，疏散围观人员，尽快将当事人员带（劝）离现场，并请执勤安保人员现场处置。

6、当报到处附近出现违章摊点和流动商贩时，立即通知保卫部门快速处置。

（三）疫情防控工作

1、要求新生一入校门，自觉配合校区有关部门完成身体检测及健康登记。

2、新生在体育馆内排队要按照人均1.5米的距离进行报到登记；学院安排103室作为临时隔离观察点，并配备防护物资。

3、提示新生在饭堂用餐时，间隔1米以上，避免相对而坐，不主张交谈。

4、新生在校期间认真做好日常健康登记，如发现学生有感冒等不适症状，安排新生及时到校医院进行检查，并反馈情况给学生家长。

5、如发现学生疑似病例，立即通知南海校区管委会，安排车辆到附近定点医院接受检查隔离；同时通知学生家长。

6、提前做好学院办公与学习、生活场所的消毒消杀工作。

三、具体工作要求

为做好2020级新生接待工作，充分展示我院团结奋进、积极向上的精神风貌，给新生和家长留下美好的印象，特对参加我院新生接待工作的人员提出如下要求：

（一）要牢固树立服务意识、大局意识，充分认识做好迎新工作的重要性，所有迎新工作人员要做到热情周到、文明礼貌、安全有序、协调高效；接待人员要佩带学校统一制作的工作证，证件不得转借他人；要确保每一位新生的行李物品完整安全送到住宿地。

（二）实行新生报到一站式服务，保证新生报到手续在学院报到点基本办理完毕。

（三）严禁向新生收取任何未经批准的费用；严禁乱摆乱卖和向新生推销劣质产品；禁止向新生发放未经学校批准的宣传品。

（四）有关辅导员及时做好新生网上确认，以便学院可以通过校园迎新系统了解新生报到、缴费、贷款等情况。

（五）自觉参加疫情防控技能培训，认真学习《5123五湖之利取四海开返校师生防疫生活指引》和南海校区管委会制定的突发公共卫生事件应急预案、传染病疫情及突发公共卫生事件报告制度、学生健康管理制度、传染病防控的健康教育制度，通风、消毒制度，环境检查通报制度等文件内容。

51五湖四取四海之财

2020年9月1日